Hur bokföra utlägg för
Det finns två sätt att bokföra utlägg åt en kund, och det handlar om hur detta är avtalat med kunden, dvs om det är ett rent utlägg alternativt om det är en vidarefakturering. Man kan med fördel använda sig av vidarefakturering då det är lite enklare att hantera rent bokföringsmässigt. Köper du en vara eller tjänst dvs du står som betalansvarig som du sedan ska få ersättning för från kund så tas detta upp som en direkt kostnad i bokföringen.
Har du till exempel betalat för en tågbiljett så bokför du detta med lämplig bokföringsmall och redovisar moms precis som vid "vanliga" inköp. Du väljer det betalkonto du har betalat utgiften med. När du sedan fakturerar kunden för utlägget lägger du till den som en artikelrad på fakturan till priset av inköpet exklusive moms och väljer tjänst som artikeltyp. Du sätter därefter den momssats som resterande artiklar på fakturan har.
Skulle fakturan bestå av artiklar med flera olika momssatser använder du den högsta momssatsen.
Hantera utlägg med en knapptryckning
Ska du vidarefakturera traktamente så bokför du först traktamentet för sig och gör sedan enligt nedan då du vidarefakturerar kostnaden till kunden. Använd samma momssats som resten av fakturan har. Inköp av tågbiljett för resa som ska vidarefaktureras till kunden köptes för kr. Detta bokförs med bokföringsmall för biljetter och priset exklusive moms är ,04 kr.
På fakturan till kunden lägger vi till en rad för reseersättning tjänst och skriver in beloppet ,04 kr. Slipp logga in separat hos en bank! Ta betalt med Bokio Företagskonto och få automatisk avprickning och bokföring av inbetalningar från dina kunder.
Vidarefakturering och utlägg åt kund
Skaffa eget bankgironummer och företagskort som är direkt kopplat till ditt företag i Bokio. Har du betalat något åt kunds räkning där kunden i fråga står som betalansvarig ska det hanteras lite annorlunda. Du ska då inte ta ut moms och följande villkor ska vara uppfyllda. Beloppet för utlägget ska bokföras på ett avräkningskonto och inte på något konto som påverkar resultatet.
Du får inte dra av den ingående momsen, utan det är din kund som ska ha avdragsrätten.
Du ska bokföra manuellt på konto - Utlägg för kunder. Läs här om hur du bokför manuellt i Bokio. När du fakturerar kunden: Fakturametoden Konto Debet Totala beloppet inkl. Inköp av tågbiljett för resa som gäller utlägg åt kund köptes för kr. På kvittot för biljetten står kunden i fråga som betalansvarig. Detta bokförs manuellt så här om kontantmetoden och betalning sker med företagskonto :.
På fakturan till kunden lägger vi till en rad för reseersättning tjänst och skriver in beloppet kr. När kunden betalat får vi justera så att fakturan som du skapat i Bokio ska bokföras manuellt. Därefter bokförs försäljningen manuellt så här om kontantmetoden och betalning sker till företagskonto :. Läs mer hos Skatteverket. Du kan när som ändra ditt samtycke under personliga inställningar i inloggat läge.
Vidarefakturering och utlägg åt kund Det finns två sätt att bokföra utlägg åt en kund, och det handlar om hur detta är avtalat med kunden, dvs om det är ett rent utlägg alternativt om det är en vidarefakturering. Vidarefakturering Köper du en vara eller tjänst dvs du står som betalansvarig som du sedan ska få ersättning för från kund så tas detta upp som en direkt kostnad i bokföringen.
Bokföra privata utlägg - Så gör du!
Exempel Inköp av tågbiljett för resa som ska vidarefaktureras till kunden köptes för kr. Automatisk avprickning av dina fakturor Slipp logga in separat hos en bank! Läs mer.