Rinkeby kista stadsdelsförvaltning ekonomi
Rinkeby-Kistas stadsdelsförvaltning har sett stora framgångar med innovationsverktyget Ignite Public. Nu kan även andra stadsdelar använda verktyget som del av sitt innovationsarbete för att främja nytänkande och den innovationskraft som behövs för att möta de utmaningar som ligger framför oss. Så här fungerar verktyget. Hela sju stycken samarbeten.
Mer om det kan du läsa i den här intervjun med Robin Jägestedt, utvecklingsansvarig i Rinkeby-Kista Totalt har 33 pilotprojekt mellan offentlig sektor och startups initerats över landet hittills. Exempel på pilotsamarbeten är mätning av besöksflöden i medborgarservice lokaler, röstigenkänning, geo-tagging kring Pelle Svanslös för att attrahera besökare och aktivera barn, computer vision för att minska smittspridning av covid inomhus, och vattenbesparing i tvättstugor.
Verktyget Ignite Public går ut på att testa nya innovativa lösningar på reella behov genom att genomföra små, agila pilotprojekt tillsammans med startups. Genom arbetet skapas fler, och fördjupade, insikter om hur man kan samarbeta med startups för att öka digitaliserings- och hållbarhetstakten bland medarbetare inom kommunen. Varför samarbeta med startups?
Så här svarar Mikaela Färnqvist, projektledare för Ignite Public på Kista Science City: — Startups och scaleups ligger i framkant när det gäller att jobba med digitalisering och skapa innovativa lösningar för att möta de stora samhällsutmaningarna såsom miljö och energi, en åldrande befolkning, cirkulära kretslopp och integration.
Ignite - Kista Science City
Därför är det viktigt för vår framtid att de utgör en självklar del av offentlig sektors innovationsarbete och leverantörsnätverk. Ignite Public bygger på Ignite Swedens verifierade metod för att matcha behov i näringlivet — i storbolag som till exempel IBM, AlfaLaval, Sony, och Ikea — med nya innovativa lösningar hos svenska startups.
Under och fick Kista Science City finansiering från Tillväxtverket för att anpassa metoden till offentliga verksamheter. Karin Bengtsson, vd på Kista Science City, berättar: — Jag ville föra in mina erfarenheter från att jobba med den offentliga sektorn.
Rinkeby-Kista - Stockholms stad Medborgarundersökning 2022
Det är speciella förutsättningar som råder där som man behöver ta hänsyn till. Det modifierade verktyget döptes till Ignite Public och innehåller bland annat en modul för att få behovsägare, ledning, upphandlare och IT med på tåget redan från början. Utvecklingen av verktyget har fortsatt sedan dess i samarbete med ett tiotal olika offentliga aktörer.
Processen säkerställer nu samarbete mellan offentliga verksamheter och startups, och banar väg för en effektiv och kvalitetssäkrad process.
Nytt innovationsverktyg hjälper Stockholms stadsdelar - Kista
Mobilisera Redan från början säkras förankring, mandat och budget för att kunna gå vidare med pilotprojekt senare i processen, även om dessa projekt formas först senare. Ett projektteam skapas bestående av ledning, behovsägare, it, upphandling och Kista Science City. Behovsinventering Som facilitator av verktyget säkerställer Kista Science City att fånga in de verkliga behov som finns i verksamheten.
Efter intervjuer, eller workshops, med flera olika personer i förvaltningarna kartläggs och prioriteras de behov som tas vidare i processen för att matchas mot nya innovativa lösningar. Efter att, tillsammans med Kista Science City, ha identifierat de startups man vill träffa förbereds samtliga startups och behovsägare för att träffas på digitala minutersmöten enligt en viss mötesstruktur.
Järva stadsdelsförvaltning
I genomsnitt leder 50 procent av alla första möten till vidare dialog och uppföljning. Pilot För att skapa ett bra samarbete i de pilotprojekt som utformas efter matchningsdialogerna är Kista Science City med och stöttar med allt från juridiska avtal till att coacha i genomförandeprocessen. Det ger trygghet både beställaren och för startupbolaget. Utvärdering En viktig del av Ignite Public är lärandet — att bli ännu bättre på att samarbeta med startups.
Utvärderingen av de pilotprojekt som genomförts, och processen i sin helhet, ger en djupare förståelse för hur samarbeten med startups kan användas i verksamhetens övergripande innovationsarbete. Ignite Sweden är delfinansierat av Vinnova och Energimyndigheten, samt näringsliv och offentlig sektor. När vi jobbar med Ignite Public som verktyg involveras alltid inköps- eller upphandlingsansvariga tidigt i arbetet för att ges rätt förutsättningar för att kunna arbeta strategiskt och att kunna välja vilket upphandlingsförfarande som passar varje enskild beställande myndighet.
Ibland kan det vara en bra lösning att direktupphandla piloten, ibland kan det vara bättre att handla upp både pilot och uppskalning från start. Läs gärna mer i guiden som tagits fram för att stötta beställande myndigheter i pilotprocessen tillsammans med startups där bland annat ett urval av LOU förfaranden listas med fördelar och nackdelar. Since we respect your right to privacy, you can choose not to permit data collection from certain types of services.
However, not allowing these services may impact your experience. Nytt innovationsverktyg hjälper Stockholms stadsdelar. Därför är det värt att samarbeta med startups Verktyget Ignite Public går ut på att testa nya innovativa lösningar på reella behov genom att genomföra små, agila pilotprojekt tillsammans med startups. Förde in erfarenheterna från den offentliga sektorn Ignite Public bygger på Ignite Swedens verifierade metod för att matcha behov i näringlivet — i storbolag som till exempel IBM, AlfaLaval, Sony, och Ikea — med nya innovativa lösningar hos svenska startups.