Hur länge ska inventeringar sparas

Grundprincipen för arkivering av bokföring är att räkenskapsinformation ska förvaras på ett betryggande sätt i Sverige under sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. För ett företag med räkenskapsår första juli till sista juni innebär det att räkenskapsinformationen måste sparas i sju år och sex månader. Skyldigheten att arkivera information uppstår så fort det finns någon räkenskapsinformation att spara, det vill säga i samband med att den första verifikationen kommer till.

Arkivering av bokföring – hur länge, och i vilket format?

Vem som ansvarar för arkiveringen skiljer sig åt beroende på vilken bolagsform du bedriver. För enskilda firmor är det du som fysisk person som är ansvarig för att räkenskapsinformationen bevaras. Skulle verksamheten överlåtas behåller överlåtaren i regel arkiveringsskyldigheten. Vad gäller juridiska personer såsom aktiebolag och handelsbolag är det i grunden den juridiska personen som står för ansvaret för arkiveringen.

Styrelse, VD eller den som i huvudsak har ansvarat för arkiveringen är den fysiska person som bär det yttersta ansvaret för att arkiveringen går till på korrekt sätt.

Hur länge ska jag spara bokföringen och i vilken form?

Om du överlåter eller delar uppdraget för den löpande bokföringen med en redovisningsbyrå eller annan uppdragstagare är denne skyldig att överlåta räkenskapsinformationen till dig, vilket ofta sker i samband med skifte av räkenskapsår eller bokslut. Tänk dock på att det i slutändan är den fysiska eller juridiska personen som bolaget står i som bär det huvudsakliga ansvaret för arkiveringen, varpå det är viktigt att välja en redovisningsbyrå du känner förtroende för.

Betryggande — Innebär att räkenskapsinformationen ska förvaras och transporteras på ett sådant sätt att det inte riskerar att förstöras eller förkomma under normala omständigheter. En betryggande plats får inte ha ökad risk för brand, översvämning, stöld eller liknande. Kontor och villafastighet är normalt godtagbara förvaringsplatser.

Vad gäller elektroniskt material behöver inte detta lagras fysiskt, men likväl betryggande. Överskådligt, åtkomligt och i ordnat skick — Räkenskapsinformationen ska vara lättåtkomlig och förvaras på ett överskådligt sätt. Revisorer och myndigheter ska utan svårighet få tillgång till informationen vid behov. Lagtexter och Bokföringsnämnden använder sig av benämningen Räkenskapsinformation för vad som omfattas av arkiveringsplikten.

Enligt Bokföringslagen innehåller räkenskapsinformation sådana sammanställningar av uppgifter som avses i:.

Våra bästa tips för en lyckad inventering (guide)

Grund- och huvudbokföring. Sidoordnad bokföring. Handling m. Systemdokumentation och behandlingshistorik. Förenklat årsbokslut. Specifikation av balansräkningspost. Om företaget har avtal och viktiga handlingar som är av sådant innehåll att det anses ha särskild betydelse för företaget och dess verksamhet räknas dessa också till räkenskapsinformation.

Exempel på sådana handlingar är beslutsprotokoll, företagsinteckningsbrev, pantbrev, aktiebrev, betalningsförelägganden och skuldebrev. Den 1 juli moderniserades bokföringslagen för att anpassas efter den digitala utvecklingen.

Spara bokföring 10 år Enligt bokföringslagen ska arkivering av räkenskapsmaterial ske i sju år, eller rättare sagt till och med utgången av det sjunde året efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Hur länge måste man spara fakturor företag Det innebär för ett företag med räkenskapsår 1//6 att räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år och 6 månader.

Hur länge måste man spara bokföring aktiebolag Watch on Hur ska du spara bokföringen?

Hur länge måste man spara bokföring som privatperson Spara löneunderlagen i minst sju år!

Med den nya regeln är det alltså tillåtet att spara räkenskapsinformation i ett annat format än det ursprungliga. Detta innebär att du får kasta räkenskapsmaterial, som kvitton och fakturor, om du har sparat det digitalt — till exempel i ditt bokföringsprogram.

Arkivering av bokföring enligt lag – Hur länge måste man spara?

Du har fortfarande skyldighet att se till att räkenskapsinformationen inte riskerar att förändras eller försvinna när du digitaliserar den. Du måste fortfarande spara informationen i sju år. Ändringen är retroaktiv. Vilket innebär att kvitton, fakturor och andra handlingar som har överförts innan den 1 juli får kastas förutsatt att överföringen har skett i enlighet med kravet i bokföringslagen.

Läs mer om den nya regeln kring räkenskapsmaterial här. Vad gäller kundfakturor är det företagets val av presentationsform i bokföringen som avgör hur fakturan ska sparas. Vilket format kunden erhåller fakturan i spelar således ingen roll.