Fika med kund bokför
Är kaffe och fika på jobbet avdragsgillt? Det är en av de vanligaste bokföringsrelaterade frågorna redovisningskonsulter får besvara. Och svaret är alltid detsamma:. Här försvarar vi fikastundens existens och benar ut vilka kriterier som behöver vara uppfyllda för att du ska kunna dra av kostnader för fika på jobbet.
Hur fungerar representation?
Att fika är ett svenskt fenomen som tagit världen med storm. Och oh boy, vad vi älskar fika. Fikastunden är själva kärnan i varje välfungerande organisation.
En rykande het kopp kaffe, en uppiggande rawboll eller kanelbulle för den delen och några trevliga kollegor att spendera en helt oproduktiv kvart av arbetsdagen med — det är vad vi kallar arbetslivskvalitet. Och finns det egentligen någon stund på dagen du är så laddad för effektivt jobb som efter fikarasten? Den där kvarten betalar sig snabbt. Det kan vara snårigt när du är ute och söker svar på hur du bokför fika korrekt enligt Skatteverkets regler.
Bokföra utgifter för kaffe, te, kaka, kakor och bullar (bokföring med exempel)
Bokmärk det här blogginlägget så kan du återkomma för faktakoll när du vill. Eller så besöker du Skatteverket. Det beror lite på vilken typ av person du är — den som vill ha svar på det viktigaste direkt, eller den som gärna går igenom spaltmeter efter spaltmeter av information för att verkligen kunna vara säker på att ingenting missas. Vi gillar båda typerna. Det är helt okej att som arbetsgivare bjuda sina anställda på förfriskningar och enklare förtäring, som inte anses vara en måltid.
Med andra ord, fika. Då räknas det som en personalvårdsförmån, vilket innebär att utgifterna är skattefria för medarbetarna. Det gäller så länge alla aktiva anställda erbjuds samma sak, och så länge förfriskningarna är av mindre värde. Du som driver eget aktiebolag har också rätt till personalvårdsförmåner och kan alltså följa samma regler som vanliga anställda.
Bokföra Intern representation
Driver du enskild firma eller är delägare i handelsbolag får du inte dra av kostnader för fika, eftersom du inte räknas som anställd. Om du frågar Skatteverket om du som arbetsgivare har rätt att bjuda dina medarbetare på fika under en tjänsteresa, blir svaret nej. Således ska det förmånsbeskattas. Om du är på tjänsteresa och jobbar på annan ort räknas alltså alla bullar och alla take away-lattes som privata kostnader, så länge det bara är till dig själv du köper.
Om du är ute hos kund är det en annan femma. Då kan du med gott samvete köpa med dig fika att bjuda på, och då ska det bokföras som avdragsgill extern representation. Har du också kommit på den fenomenala idén att köra digital fika då och då? Ett inkluderande och smart sätt att samla gruppen, även när kollegorna finns utspridda på olika geografiska platser.
Trevligt ju. Skatteverket är supertydliga med att en digital fika inte uppfyller kriteriet att utgiften ska gälla ett gemensamt, fysiskt arrangemang på arbetsplatsen. Därför blir varenda digital fikabulle skattepliktig. Våra vänner hos Bokoredo , som bidrog med fakta till det här blogginlägget, rekommenderar alltid att tänka efter vid varje tillfälle. Om Skatteverket skulle kunna säga att något är en privat kostnad, så är det förmodligen det.
Då ska du inte använda företagets pengar. Huvudregeln för alla kostnader som dras av är att de ska bidra till företagets verksamhet och omsättning. Med handen på hjärtat är nog inte alla kaffe du köpt till nytta för företaget. Men du kan med gott samvete fortsätta köpa fika till kontoret och unna dig en bulle på kanelbullens dag.