Utvecklingssamtal lönesamtal
Lönesamtalet är ett viktigt möte mellan chef och medarbetare. Syftet är att båda parter ska få chansen att framföra sina synpunkter på medarbetarens prestation och framtidsutsikter. Det är viktigt att både du som chef och dina medarbetare har klart för er vad som påverkar lönen. Lönesamtalet hjälper dina medarbetare att förstå att deras lön inte styrs av hur skickliga de är på att förhandla, utan istället kopplar den individuella löneutvecklingen till resultat, kompetens och skicklighet i yrkesrollen.
Du vill att dina medarbetare ska uppleva att deras bidrag till företagets utveckling påverkar deras egen löneutveckling. Många chefer upplever lönesamtalet som den kanske viktigaste men svåraste delen i löneprocessen. Se till att du får utbildning i hur du håller ett lönesamtal med hög kvalitet. På de flesta arbetsplatser är det lönerevision en gång per år.
Det betyder att du ska sitta ner med var och en av dina medarbetare för att diskutera deras lön och för att meddela vilken ny lön som ska gälla.
Lönesamtal med dina medarbetare – för dig som chef
Det är ett arbete som kräver en del förarbete. Du ska inte slå ihop lönesamtalen med utvecklingssamtalen. Orsaken är att det lätt blir ett alltför tekniskt resonerande kring löner och nivåer på bekostnad av de viktiga delarna om prestation, kompetens och utveckling som ska vara tyngdpunkten i utvecklingssamtalet. För medarbetare handlar lönesamtalen om att få feedback på det som gjorts och få reda på vad som ligger till grund för den nya lönen och diskutera vad som kan vara en rimlig framtida löneutveckling.
Både du och dina medarbetare tjänar på att du är väl förberedd. Din HR-avdelning är en bra resurs att vända sig till inför lönesamtalen.
Lönesamtal – förbered dig
Det är vanligt att lönesamtalen är två till antalet. Först ett lönesamtal och sedan ett löneåterkopplingssamtal även kallat lönesättande samtal. Syftet med lönesamtalet är att medarbetaren ska få en möjlighet att själv lägga fram sina argument inför den individuella lönesättningen. Den slutliga lönesättningen sker ofta centralt i företagen, med liten möjlighet för de operativa cheferna att påverka.
Mall: Hålla lönesamtal
Men det finns alltid möjligheter till justeringar. Syftet med löneåterkopplingssamtalet även kallat lönesättande samtal är att individuellt informera om resultatet av en genomförd lönerevision. Du som chef berättar för medarbetaren vilken den nya lönen blir efter revisionen. Det är ingen förhandling vid detta tillfälle — den är redan avklarad.
De här samtalen kan bli ganska korta. Lämna information om den nya lönen på ett så konkret och tydlig sätt som möjligt. Var konkret Undvik att meddela lönen som en procentuell höjning eller ett ökningsbelopp.
Var saklig Det är inte ovanligt att en del medarbetaren visar missnöje då du meddelar lön. I de fallen har medarbetaren ofta högre förväntningar på lönen än vad företag och avtal mäktar med. Ge då din förklaring till lönesättningen så sakligt som du kan, hänvisa till ert samtal om lönesättning och lönepolicyn, och påminn om att lönen är viktigt, men att den bara utgör en del av den totala ersättningen som den anställde får, vid sidan av försäkringar, utveckling och eventuellt andra förmåner.
Om informationen i förväg om lönepolicy och löneförhandlingar skötts bra, kommer de allra flesta medarbetare att vara nöjda med sin nya lön. I globala företag betraktas ofta löneutrymmet som fråga för koncernledningen. Hänsyn tas dock till lagar och avtal i respektive land.
Ditt utvecklingssamtal
Löneprocessen sker trots det lokalt. Det kan vara nödvändigt att involvera koncernledningen för att klarlägga löneprocessen. Lönesamtalet är viktigt för dina medarbetare. Därför kan många vara extra spända eller nervösa inför och under samtalet.